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Consultoría de automatización con IA

Recupera horas, opera mejor, crece con IA.

Identificamos los procesos donde tu equipo pierde tiempo, los automatizamos con inteligencia artificial y los mantenemos funcionando. Tú te enfocas en crecer; nosotros, en que la operación corra sola.

Una marca de igai, el estudio que construyó y opera VetGo y BidCopilot.

Ejemplo ilustrativo · entregable del diagnóstico

Dónde la IA sí paga

Día 5
ProcesoHoras / semanaDecisión
Conciliación bancaria 12 h Automatizar
Atención al cliente 9 h Automatizar
Cotizaciones 7 h Revisar
Reporte semanal 4 h Omitir
Cuatro procesos medidos y priorizados, con una decisión recomendada para cada uno. Datos de muestra: no corresponden a un cliente.
Qué hacemos exactamente

No empezamos vendiendo software.

Trabajamos con empresas medianas que tienen procesos operativos repetitivos: documentos, conciliaciones, clasificaciones, atención al cliente, información dispersa entre sistemas.

Empezamos con un diagnóstico de una hora donde validamos si tu operación tiene casos reales antes de proponer nada. Si los tiene, implementamos. Después mantenemos lo que construimos, porque el software sin mantenimiento se rompe.

1 hora

Dura el diagnóstico, con la persona que conoce la operación.

5 días

Para tu recomendación escrita, priorizada y tuya para siempre.

0 permanencia

Sin cláusula de salida: cancelas cuando quieras, sin penalidad.

3 pagos

Por hito cumplido. Ninguno completo por adelantado.

Cómo trabajamos

Tres fases, y puedes salir al final de cualquiera.

  1. FASE 01

    DiagnósticoTe decimos si tiene sentido contratarnos.

    Una hora con la persona que conoce la operación. Mapeamos los procesos, medimos las horas reales que consumen y calculamos cuánto se podría recuperar. Te entregamos un documento ejecutivo priorizado, tuyo hayas decidido avanzar o no.

    • Documento de 2 a 3 páginas con la priorización clara
    • Tarifa fija según el tamaño de tu empresa
    • Sin compromiso de contratar nada después

    Ejemplo de flujo

    Conciliación bancaria

    Corre solo
    1. 1
      Lee los movimientos del banco Cada mañana a las 7:00 a. m.
    2. 2
      Categoriza cada movimiento con IA Reconoce los patrones del negocio
    3. 3
      Cruza con las facturas registradas Detecta diferencias automáticamente
    4. 4
      Alerta al equipo solo si algo no cuadra Sin ruido: solo lo que importa
    5. 5
      Envía el reporte a contabilidad Resumen diario al cierre
  2. FASE 02

    ImplementaciónConstruimos. Tú revisas cada semana.

    Tomamos el plan del diagnóstico y lo ejecutamos proceso por proceso. Al final de cada ciclo te mostramos lo que está corriendo, con criterios medibles que acordamos antes. Si un proceso no cumple, no facturamos esa fase.

    • Flujo en producción y documentación completa por entrega
    • Tres pagos por hito, ninguno completo por adelantado
    • Puedes salir al final de cualquier proceso
  3. FASE 03

    OperaciónMantenemos lo que dejamos corriendo.

    Vigilamos los procesos, ajustamos cuando cambia algo en tu negocio y corregimos si algo se rompe. Si decides salir, te dejamos todo documentado y listo para operar con otro equipo.

    • Respuesta a incidencias en menos de 4 horas hábiles
    • Cancelas cuando quieras, sin penalidad
    • Entrega completa al salir: código, accesos y manual
Para quién trabajamos mejor

Donde hay procesos repetitivos y volumen.

La automatización tiene sentido económico cuando el ahorro compensa la implementación. Eso ocurre sobre todo en:

  • Firmas contables y outsourcing contable

    Clasificación de transacciones, conciliación bancaria, procesamiento de comprobantes y de retenciones.

  • Despachos jurídicos

    Extracción de datos contractuales, gestión documental, búsqueda de jurisprudencia y borradores.

  • Inmobiliarias

    Gestión y enriquecimiento de leads, documentación de clientes y seguimiento automatizado.

  • Agencias de seguros

    Cotización automática, gestión documental de pólizas y procesamiento de reclamos.

  • Distribuidoras

    Procesamiento de facturas, conciliación de remisiones, inventario y clasificación de pedidos.

  • Empresas de paquetería

    Gestión de despachos, atención al cliente automatizada y conciliación de cobros.

  • Propiedad horizontal

    Comunicación con copropietarios, procesamiento de cuotas y generación de actas.

  • Colegios privados

    Matrículas, comunicación con padres, procesamiento de pagos y reportes académicos.

  • Restaurantes y cadenas pequeñas

    Inventario, predicción de demanda y conciliación de domicilios.

Si tu sector no aparece, escríbenos: lo que importa son los procesos repetitivos y el volumen, no la industria.

Cómo somos distintos

Hablas siempre con quien implementa.

Cobramos por el diagnóstico.

Porque la hora vale y el documento tiene valor por sí mismo. Queremos que entres en serio o no entres.

No vendemos transformación.

Vendemos procesos específicos que se automatizan y se miden. Si no hay casos con retorno claro, te lo decimos. No inflamos el alcance.

Quien diagnostica, implementa.

No hay una capa comercial entre tú y el trabajo técnico. Un solo interlocutor en el diagnóstico, la implementación y la operación.

Trabajamos con n8n, Python y modelos de lenguaje sobre infraestructura que queda a tu nombre. No revendemos licencias ni cobramos comisión por software ajeno.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿El código y lo que construyen es nuestro?

Sí. Te entregamos todo completo: accesos, documentación y código fuente. Sin amarres ni dependencias: si decides operar con otro equipo o internamente, puedes hacerlo sin fricción.

¿Qué pasa si en el diagnóstico no encuentran casos viables?

Te lo decimos directamente y el documento es tuyo de todos modos. Cobramos el diagnóstico independientemente del resultado, porque el análisis tiene valor aunque la respuesta sea "ahora no tiene sentido".

¿Necesitamos un equipo técnico interno?

No. Manejamos todo el lado técnico. Necesitamos acceso a los sistemas relevantes y una persona que conozca bien el proceso que se va a automatizar.

¿Cómo manejan información confidencial?

Firmamos acuerdo de confidencialidad antes del diagnóstico. Los datos de producción no salen de tu infraestructura salvo acuerdo explícito, y documentamos qué información toca cada automatización y por qué.

¿Qué incluye el mantenimiento mensual?

Vigilamos los procesos activos, corregimos cuando algo se rompe, ajustamos cuando cambia tu negocio y mejoramos dentro del alcance acordado. Las correcciones no tienen costo adicional.

Agendar diagnóstico

Vale la pena conversar una hora.

Si tu empresa tiene procesos repetitivos donde sientes que se te va el tiempo o el dinero, el diagnóstico te aclara dónde están los casos reales. Una hora, costo según el tamaño de tu empresa, sin compromiso.

O escríbenos directamente a juanotoca@gmail.com si prefieres entender el alcance antes.

Qué pasa después de agendar

  1. DÍA 0Confirmamos por correo
  2. DÍA 1Cuestionario corto de 10 minutos
  3. DÍA 2Llamada de una hora con Norte
  4. DÍA 5Documento ejecutivo y recomendación